До 99% точност: Zeron ERP внедри AI за автоматично разчитане на документи

98–99% успеваемост при автоматичното разчитане на документи – това са резултатите от внедряването на новата AI функционалност в системата за управление на бизнеса Zeron ERP. Само два месеца след обявяването ѝ голяма част от клиентите на българския разработчик „Елит софтуер“ вече не въвеждат ръчно фактури, складови разписки, транспортни документи и документи за автопарк.

„Спестеното време е огромно, служителите вече могат да се фокусират върху реалната работа, а не да прекарват часове в преписване на документи. Изчезнаха и грешките от ръчното въвеждане на данни“, коментира Пламен Боев, основател и управител на „Елит софтуер“.

AI, който разбира смисъла на документа

За разлика от традиционните OCR решения, новата AI технология на Zeron ERP анализира текста в дълбочина и разбира смисъла на информацията. Системата разпознава и извлича не само основните реквизити, но и пълен набор от необходими детайли за счетоводство, склад и търговия:

Номера и дати на документи
Доставчици и контрагенти
Артикули и количества
Цени, валути, отстъпки
Партиди, серийни номера, EAN
IBAN, регистрационни и идентификационни данни.

„Истината е, че OCR не може да се справи с многоредовите документи и сложната бизнес логика. AI отвори нова страница – постигаме резултати, които бяха невъзможни досега“, обясни Боев.

След разчитане на документа AI автоматично избира правилните счетоводни сметки и попълва всички данни в ERP системата. Технологията работи с документи от неограничен брой държави и езици.

Импорт с един клик – директно от имейла

Zeron ERP разполага с вграден имейл клиент, чрез който документите постъпват директно в системата без сваляне на файлове. Могат да бъдат импортирани вложени PDF-и, ZIP архиви, препратени имейли и множество прикачени файлове. Потребителят може да преглежда, разделя, завърта и подготвя документите без да напуска интерфейса на Zeron.

Zeron Smart Scan

За работа с хартиени документи Zeron предлага мобилното приложение Zeron Smart Scan (Android/iOS). То използва AI алгоритми, които се справят с всички проблеми при снимането на документи – засичат идеалния момент за снимка, изправят перспективата, премахват сенки и изрязват излишните предмети от снимките. Качеството на изображението е съпоставимо с това на сканиран документ, а данните постъпват директно в ERP системата, където AI ги обработва автоматично.

Автоматизация за всеки служител

AI модулът позволява цялата фирма да участва в процеса – търговци, техници, шофьори, сервизни специалисти или администрация. Всеки служител може да подаде документ, без да се налага намеса от счетоводител.

„На фона на маркетингови обещания и непокрити очаквания ние предлагаме нещо, което реално работи – и вече е доказано при нашите клиенти“, подчерта Пламен Боев.

25 години опит и над 3 000 клиента

Zeron ERP е професионална софтуерна система за управление на бизнеса. Решението е на пазара повече от две десетилетия и се използва от над 3 000 компании в различни отрасли – търговия, производство, логистика, счетоводни услуги, сервизна и транспортна дейност. Zeron V/4 се базира на четири концепции: Enterprise Resource Planning (ERP), Business Process Management (BPM), Customer Relationship Management (CRM) и Business Intelligence (BI). В основата на тези концепции стои управлението на бизнес процесите по американската система “Business Process Model and Notation”. В един интегриран продукт се покриват счетоводство, търговия, производство, сервиз, прогнозиране и планиране.